【仕事が終わらない】現役医師が考える‼︎仕事が終わらない原因9選とその対処法

こんにちは、現役医師のTAKAです。

皆さんの中で、

と悩んでいませんか？

実際仕事がうまく回ることで本当にQOLが上がります。

そして、より自分自身の好きなことに時間をかけることができるようになります。

今回は、そんな仕事がなぜ終わらないのか、その解決方法について解説していきます。

仕事が終わらない人にありがちな原因９選

・責任感が強すぎる

一つ一つの仕事に対して自分がやらないといけないという義務感や責任感がある場合に仕事が終わらなくなることになり得ます。

実際にどんな仕事も自分事と考えているとやはり自分自身で色々な工夫をしより効率的なものにすることができます。

そのため成長するために責任感は必要不可欠です。

ただ何事も行き過ぎると良くないように、 「自分がやらなきゃ」というという責任感を持ちすぎると、仕事が終わらなくなります。

・どれから手をつけたらいいのか分からない

仕事の量が多く何から手をつけたらいいかわからない場合も仕事が終わらなくなります。

実際、受験勉強をしていく中で何から手をつけたらいいかわからないという経験をしたことはありませんか？

一つ一つの仕事をしていく中でまず

このことを理解し行動していくことが大切です。

【今より成長する方法】医師が考える‼︎成長できない人の３つの特徴と成長するためにその対処法皆さんは成長したいと感じていますか？多くの人が成長したいと感じているはずです。今回は成長するために、まずは成長できない人の３つの特徴と成長するためにどんな要素が必要なのかを６つの要素に分けて解説しています。...

・作業時間を意識できていない

この仕事はどの程度かかるか、

ということを意識できていないのも原因の一つです。

実際、

など

仕事には色々な種類のものがあります。

長時間かかる仕事と短時間で終わる仕事をうまく組み合わせて仕事に取り組んでいくことが必要です。

2021年度版【ストレスの要因】働くヒト必見‼︎医師からみたイライラの原因と3種類の対処方法現代社会はストレスが幅を利かせている時代です。実際に私自身もストレスで適応障害になった経験もあります。今回はストレスをどう対処すればいいかについてストレスの要因に着目して論文も参考にしながら解説していきたいと思います。 ...

・仕事を全て自分で抱え込んでしまう

仕事を自分自身で抱え込んでしまうことも仕事が終わらない要因の一つです。

実際、仕事の中には自分でしかできないことと他の人でもできることがあります。

自分自身が一番詳しいのあれば、 そのことを通して他に任せることは厳しいかもしれませんが、

他の人でも代用できることであれば積極的に使用していくことが必要不可欠です。

このことで自分自身がかけるべき仕事に時間をかけることができます。

【明日から使える記憶術】短期記憶を長期記憶にするためのタイプ別方法オススメ4選記憶の種類と聞いて皆さんはどんな種類を思い浮かべるでしょうか？ 学生時代に一夜漬けをしてなんとか知識を詰め込んで試験を超したという方も少ないのではでしょうか。私自身もよくテスト前に詰め込もうと思っていてついつい寝過ごしてテストで燃え尽きてしまったことも何度かあります。 ...

・業務の効率化を考えていない

そもそもだらだらと仕事をしている場合も時間がかかる原因になります。

業務効率を考えないと仕事がいったりきたりしてしまい、そのことでタイムロスが生じます。

それがある面では大事なことかもしれませんが、やはり仕事を定時に終わらせるということに関しては難しいです。

・そもそもの仕事量が多い

仕事量が多すぎることも仕事が終わらない原因の一つになります。

人間の処理できる量は、ある程度まで決まっており 仕事が多すぎるとその処理速度ではうまく回らなくなってしまいます。

このことが仕事が終わらない原因になります。

仕事の容量がいい人は自分自身の能力の限界を把握しており、周りをうまく利用するのです。

【明日から使える記憶術】短期記憶を長期記憶にするためのタイプ別方法オススメ4選記憶の種類と聞いて皆さんはどんな種類を思い浮かべるでしょうか？ 学生時代に一夜漬けをしてなんとか知識を詰め込んで試験を超したという方も少ないのではでしょうか。私自身もよくテスト前に詰め込もうと思っていてついつい寝過ごしてテストで燃え尽きてしまったことも何度かあります。 ...

・スケジュール管理ができていない

そもそもスケジュール管理はうまく行っておらず、 どの時間にどの仕事をしたらいいのか

を把握できてないことが多いです。

自分一人で終わる仕事であればいいのですが、周りとの関係で行なっている仕事であればスケジュール管理ができていないと周りにも迷惑をかけてしまいます。

・分からないことを聞けないままでいる

何がわかってないかがわからないのであれば、仕方ないのですが、

自分自身がこれが分からないと思ったことがあるのであれば恥を捨てて聞くべきです。

それを聞くことで自分自身の時間を有効活用することができます。

・常にデスクの周りが散らかっている

デスクの周りが汚いのもよくないです。

デスクは自分の頭の中を表してるようなものなので、そこが汚いと自分自身の頭もうまく整理整頓できてないということになり得ます。

【振り返りの重要性】振り返りとは？振り返りの重要性と手法について個人として生活の中での振り返りも勿論ですが、何かしら仕事の中やプロジェクトを振り返ることが自分自身の学びを深めることが可能となります。この「振り返り」はしっかりと意識することでマイナス思考ではなく、プラス思考に繋げることができるのです。そして、この「振り返り」を意識することで一つ一つ、大きな学びにつながるのです。 ...

仕事が終わらない人が自分でできる対処法

・全てを一人で背負い込まない

周りをうまく使い、自分自身ですべてを背負いこまないという姿勢も大切です。

仕事ができる人は自分自身が何をすべきなのか理解し、周りもうまく使うことができるのです。

・自分自身で「NO」と言えるように

 やはり安請け合いしがちなこともあるかもしれませんが、どんな場面でも自分自身ができそうにもないことは「NO」という言葉を使い、こういう場面では少し厳しいということを周りに言えるようになるかもしれません。

私自身もNOという言葉が言えずいろんな仕事を抱え込みすぎたために、バーンアウトした経験があります。

そこを含めてうまく考慮に入れながら考えていくことが必要です。

・作業時間を予測する

　作業時間を事前に見積もることが最初は厳しいかもしれません。ただ自分自身がやった仕事についてなぜこの時間がかかったのかを分析することで少しずつ自分自身の精度を上げていくことが大切です。

一つ一つの積み重ねによって、仕事の精度を上げてことができるのです。

・優先順位を明確化する

優先順位を明確化にすることも仕事を早く行うために必要なことです。

どんな仕事でも今すぐやるべき仕事と後からやれば良い仕事があります。

大きく分けて、

に分けられるのです。

そのため、このことを頭に置いて仕事していくことが大切なのです。

・時間割を立てる

これは日常生活にも大切な事なんですが、この時間にはこれを行いこの時間にはこれを行うということを事前に立てるのです。

そうすると自分自身の無駄な時間を理解することができ、 特に時間をかけているのかということを客観視することができます。

また次に何をしようというストレスを持つことなく、時間割通りに行動することができます。

・任せれることは仕事の仲間に任せる

周りをうまく使うことで自分自身ではできないことをすることができます。

これがわかりやすい例がサッカーや野球などのチームスポーツです。

1人1人得意不得意がありますがチームで行うことでその欠点を補い、得意なことをより相乗効果で伸ばすことによって思ってもみない力を出すことができます。

【失敗を引きずる人へ】失敗を引きずる人と引きづらない人の違いとは？引きずらないための対処法皆さんは失敗した時、何を思いますか？ 「失敗」は、一度してしまうと、なかったことにはできません。実際に失敗をしてしまうと、自分自身を責める気持ちに誰しもなるかもしれません。ただ、失敗を引きずってしまうと精神的に追い詰められてしまいます。そして、精神的にマイナスな状況になっていると、新たなミスを引き起こす原因になってしまいます。 今回は、失敗を引きずってしまう人の特徴や、ミスを引き摺らないようにするにはどうすれば良いのかについて書いていきます。...

・メリハリをつける

だらだらとせずメリハリを付けて行動していくことも大切なことです。

きっちりと終わらせるということを意識すると、どこを効率化するべきかを客観視することができます。

・ツールを使って効率化を図る

ツールを使って効率化を行っていくことも一つの手段です。

アプリなどを使って、自分自身の時間を把握したり周りとスケジュールを共有したりなどより効率化を図ることができます。

また周りに連絡する際もSlackなどのツールを使うことでより効率的に連絡しあうことができます。

・疑問に思ったことはすぐに周りに質問する

自分自身で疑問を抱え込まず、 すぐに質問します。

質問する際にも漠然と分からないではなくこの部分が分からないとなるべく理解しようとしていることを示すと周りもしっかりと教えてくれます。

また相手が分からないことに対しても積極的に聞いてあげることが自分のためにもなりえます。

・机やファイルの整理整頓する

ファイルや本棚などを使い、自分自身の整理をすることも大切です。

このことで自分自身の気持ちも新たになり積極的に物事に達することができます。

仕事が終わらない時の対処法

・仕事専用のスペースを設ける

仕事をする空間とプライベートの空間を分けることも一つの手段です。

実際、手段を分けずに行動してしまうと、心が乗っている時はいいかもしれませんが、中少しずつ疲労が溜まっていってしまいます。

・ランチを仕事場から離れてとる

ランチを買ってきて、ご飯を食べながら仕事をしている人はいませんか？実際にご飯を食べながら仕事をすると確かに休憩せずにそのまま仕事ができます。

ただ、それをしてしまうと、気分転換がしづらくなってしまいます。

・勤務時間後に趣味の時間をとる

趣味の時間を取ることを意識すると、そのために仕事を終わらせようというマインドに変わります。

実際、ダラダラと時間を潰して仕事をしていませんか？

趣味を取り入れることでより良い生活に変わっていくのです。

・チャットツールや通話を駆使する

自分自身で仕事がたまらないようにチャットツールや通話を上手く活用していくことも大切です。

これを駆使することで必要なことに十分な時間を掛けることができるのです。

皆さんにとってより良い生活を送ることができるようになれば幸いです。

【仕事に疲れた人必見】仕事でうまくいかない時の対処法？「負のループ」を抜け出すには？こんにちは、TAKA(@takadd)です。なぜ仕事で失敗をしてしまうと何度も失敗が続いてしまうのでしょうか？実際に私自身も「こんなに頑張っているのに、どうして結果が出ないんだろう・・・」と悩んだり、日々迷ったりしていました。実際、自分の特性も理解せず、得意不得意を分析しないまま、「どの仕事も苦手」「何をやってもダメなんだろう」という思いを持って仕事をしていました。周りを見てみると同じタスクの量をなんの不安も感じず、こなしているのを見て、自分の能力が低いためにこのようなことが起きているのだと思っていました。そして、自分を更に責めるという負の連鎖に入っていました。ただ、これは自分の能力が低いというのではなく、自分を責めて萎縮してしまっていたことが原因だったのです。そこで今回は負の連鎖から抜け出し、仕事にやりがいを持って行っていくためにどうすればいいのかについて解説していきます。 ...